Saludos de Perú, soy especialista en Tecnologías de Información, y trabajo con un equipo que cuenta con diseñador grafico y analista de software, desarrollamos proyectos con altas políticas de privacidad, y se suele trabajar con un software de gestión llamado eventum (gestor de proyectos que valoriza cada hora efectiva), de tal modo el encargado podría tener reportes sobre avances cada 4 u 8 horas (puede ser menos) con entregables de ser necesario y poder asegurarse que el proyecto cuenta con el avance correcto, mientras más exhaustivo el tema de gestión el monto de negociación aumenta.